Dostęp do naszego konta pocztowego przez stronę www ma swoje zalety - nie jest to jednak rozwiązanie wygodne. Przydaje się przede wszystkim wtedy, kiedy nie mamy dostępu do własnego komputera, a mamy dostęp do internetu. Po to jednak aby poczta elektroniczna stała się naszym narzędziem pracy tak samo jak telefon czy fax powinniśmy korzystać z przeznaczonych specjalnie do obsługi poczty elektronicznej programamów pocztowych (zwanymi także klientami pocztowymi). Niewątpliwie najbardziej popularnym spośród programów pocztowych jest program Outlook Express firmy Microsoft. Jeżeli kupiliśmy komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows jest on już zainstalowany w naszym systemie. Outlook Express nie jest jednak jedynym programem pocztowym - w sieci dostępne są także inne, bezpłatne programy pocztowe np. Opera, Eudora czy Mozilla Thunderbird. Ponadto, z powodu wielu zastrzeżeń związanych z bezpieczeństwem programu Outlook Express rozważenie konkurencyjnych ofert wydaje się dobrym pomysłem. Biorąc jednak pod uwagę to, że Outlook Express jest bezdyskusyjnie programem najbardziej popularnym instrukcję konfiguracji naszego konta pocztowego zaczynamy właśnie od niego.
Po wyświetleniu okna Konta internetowe:
Program uruchamia Kreatora połączeń internetowych - od tego momentu nasza rola sprowadzać się będzie jedynie do wypełniania właściwych pól. Kreator poprowadzi nas krok po kroku.
Zakończenie pracy z Kreatorem połączeń internetowych nie jest jeszcze końcem samej konfigiracji programu pocztowego Outlook Express. Musimy jeszcze dokonać kilku czynności mających na celu zwiększenie poziomu bezpieczeństwa naszego programu pocztowego.
W ten sposób zakończyliśmy konfigurację naszego konta pocztowego w programie pocztowym Outlook Express. Opcjonalnie możemy jeszcze zapewnić sobie szyfrowane połączenie z serwerem home.pl za pośrednictwem protokołu SSL. Opcja ta dotyczy jedynie poczty przychodzącej. Dokonujemy tego w sposób następujący.
Sloganem reklamowym norweskiego programu Opera jest zapewnienie, iż mamy do czynienia z najszybszą przęglądarką na świecie. Istnieje dość powszechna zgoda co do tego, że wyjątkowo, jeżeli chodzi o programy komputerowe jest to zapewnienie prawdziwe. Rzeczywiście, szybkość z jaką program porusza się w sieci musi robić wrażenie. Aby samemu się o tym przekonać należy ściągnąć program ze strony producenta.
Opera jest programem komercyjnym - aby z niej korzystać musimy wykupić licenję. Istnieje także bezpłatna wersja programu - użytkownik musi jednak pogodzić się z koniecznością wyświetlania przez program banerów reklamowych. Trzeba jednak przyznać, że wyświetlane reklamy nie stanowią istotnego utrudnienia w korzystaniu z programu.
Opera zasłynęła przede wszystkim jako przeglądarka stron www. W aktualnej wersji jest jednak całym pakietem umożliwiającym nie tylko przeglądanie stron www ale także korzystanie z poczty elektronicznej, czy też udział w czatach. Mówiąc inaczej, Opera jest także klientem pocztowym zintegrowanym z przeglądarką w taki sposób, że można jednocześnie korzystać z poczty e-mail i przeglądać strony www bez konieczności uruchamiania dodatkowego programu.
Po ściągnieciu programu ze strony domowej producenta (zakładka Download) i po jego rozpakowaniu program instaluje się w systemie Windows domyślnie w katalogu "Program Files" - nie musimy niczego zmieniać. Po pierwszym uruchomieniu przeglądarka ładuje stronę domową producenta. Nie mamy w tym momencie jeszcze dostępu do programu pocztowego - musimy wpierw skonfigurować w programie nasze konto pocztowe.
W poszczególne pola wpisujemy kolejno: nasze imię i nazwisko, pełny adres pocztowy i nazwę organizacji czyli nazwę naszej kancelarii.
W kolejnym kroku mamy do wypełnienia dwa pola. W pierwszym wpisujemy jedynie nasze imię i nazwisko, w drugim hasło.
Ostatnimi czynnościami konfiguracyjnymi programu są te dotyczące bezpieczeństwa naszej poczty.
Program pocztowy Mozilla Thunderbird nie jest ani tak popularny jak Outlook Express, ani tak rozbudowany jak Opera. W przeciwieństwie jednak do wyżej wymienionych ma tę zaletę, że jako tzw. Wolne Oprogramowanie jest udostępniany wraz z kodem źródłowym, a nie tylko w wersji binarnej, zrozumiałej jedynie dla komputera. Dzięki temu nad rozwojem programu pracują niezależni programości z całego świata rozwijając go tak, aby dostosować jego funkcje do potrzeb użytkownika, a niekoniecznie do potrzeb producenta. Znakomitym na to dowodem jest funkcja, której próżno szukać u jego konkurentów - "inteligentnego" filtru antyspamowego. Innych powodów, dla których warto rozważyć wybór Thunderbirda jest znacznie więcej - aby je poznać wystarczy zajrzeć na stronę domową programu.
Jak to już zostało powiedziane, posługiwanie się tym wspaniałym narzędziem jakim jest poczta elektroniczna, wcześniej czy później, prowadzi do konieczności zmierzenia się ze zjawiskiem niezamówionej korespondencji handlowej czyli spamu. Umieszczenie adresu poczty elektronicznej na własnej stronie www, wypełnienie formularza czy rejestracja w dowolnej bazie danych oznacza nieubłagany napływ niechcianej korespondencji.
Oczywiście nie jesteśmy całkowicie bezbronni w walce z zalewem spamu. Konfiguracja filtru antyspamowego na serwerze home.pl jest tego najlepszym przykładem. Taka standardowa zapora może okazać się jednak niewystarczająca. Z drugiej jednak strony, tworzenie własnych, skomplikowanych reguł antyspamowych może przekraczać umiejętności przeciętnego użytkownika. Dlatego twórcy Thuderbirda podeszli do problemu z zupełnie innej strony. Zamiast uczyć użytkownika tworzenia skomplikowanych reguł zmusili program aby to robił za niego. Zadanie użytkownika sprowadza się do zaznaczenia, którą z otrzymanych wiadomości program ma uznać za spam. Aby było jeszcze prościej - użytkownik odznacza taką niechcianą wiadomość klikając po prostu na właściwą ikonę. Jeżeli następnie skonfigurujemy program tak, aby automatycznie przenosił podejrzane wiadomości do wskazanego folderu to nawet nie będziemy mieli okazji zapoznać się z ich treścią. Z chwilą uruchomienia programu wiadomości zakwalifikowne jako spam natychmiast trafią do właściwego dla nich miejsca - folderu "Niechciane". Zawartość takiego folderu widać na ilustracji poniżej.
Należy zwrócić uwagę na ikonę "kosza" przy każdej z wiadomości. Każda z wiadomości została zakwalifikowana jako spam o czym świadczy właśnie obecność "kosza". Uzyskujemy ten efekt w ten sposób, że zaznaczamy daną wiadomość, a następnie klikamy na ikonę "Niechciana" - w rezultacie obok tematu wiadomości pojawia się ikona koszta. Po pewnym czasie program sam "nauczy"się jak rozpoznawać spam i sam będzie dokonywał automatycznej kwalifikacji wiadomości jako wiadomości niechcianej. Po to jednak aby Thunderbird automatycznie umieszczał spam w folderze "Niechciane" musimy go odpowiednio skonfigurować. Robimy to bardzo podobnie jak w przypadku programu Outlook Express czy też programu Opera.
Podobnie jak w innych programach - uruchamiamy zakładkę Narzędzia, a następnie wybieramy opcję Konfiguracja kont.
W oknie Konfiguracja kont wybieramy opcję Dodaj konto.
Uruchomiony zostanie Kreator kont.
W kolejnym kroku wpisujemy w odpowiednie pola nasze imię i nazwisko oraz pełny adres naszej poczty elektronicznej.
Wpisujemy wybraną przez nas nazwę konta i akceptujemy Dalej.
Kończymy pracę kreatora kont wybierając Zakończ.
Podobnie jak i w innych programach ostatnie czynności dotyczyć będą konfiguracji w zakresie bezpieczeństwa naszej poczty.
Filtr niechcianej poczty
W głównym oknie programu z zakładki Narzędzia wybieramy: Filtr niechcianej poczty... Program uruchamia okno zawierające opcje konfiguracyjne filtru.
Poniżej, znajdują się dwie zakładki: Ustawienia i Inteligentny filtr. Jako pierwsza wyświetlana jest zakładka Ustawienia. Zawiera ona właściwe opcje konfiguracyjne filtru niechcianej poczty.
Druga spośród zakładek - Inteligentny filtr zawiera podstawowe informacje dotyczące obsługi filtru i jedną opcję, którą rzecz jasna wybieramy: Włącz filtr niechcianej poczty dla bieżącego konta. Akceptujemy ustawienia OK i od tego momentu problem niezamówionej korespondencji przestaje dla nas być już problemem.
